Club.KNBSB informatie

Veel gestelde vragen - FAQ

Op deze pagina staan de antwoorden op veelgestelde vragen rond de overgang naar Club.KNBSB.nl en links naar de webinars die zijn georganiseerd om de transitie goed te laten verlopen.

Inloggen

Je kunt inloggen door op de KNBSB-website in Mijn KNBSB (zie het rode Login - blokje in de menubalk bovenaan) jouw KNBSB-nummer in te voeren. Wanneer je het KNBSB-nummer niet hebt, kun je het opvragen via ‘KNBSB-nummer vergeten’. Daarna moet je de eerste keer een wachtwoord aanmaken door ‘Wachtwoord vergeten’ te gebruiken. Het wachtwoord wordt gestuurd naar het e-mailadres waarmee je in FOYS staat geregistreerd.

Bestuurders kunnen ook direct naar club.KNBSB.nl. Dit is uiteindelijk de site waar alle bestuurders naartoe worden verwezen.

Inloggen voor sportliefhebbers, vrijwilligers, familie

Ook wanneer je geen actief lid bent van de KNBSB en om die reden geen KNBSB-lidnummer hebt, kun je toegang krijgen tot Mijn KNBSB en de Homeplate App. Ga naar de KNBSB login pagina:https://www.knbsb.nl/login/
Kies daar voor login voor sportliefhebbers. Vul het registratieformulier in en je ontvangt direct een mail met uniek lidnummer waarmee je kunt inloggen in Mijn KNBSB (website) en in de Homeplate app. Om een wachtwoord aan te maken, kies je de eerste keer bij inloggen voor 'wachtwoord vergeten'. Via de mail kun je dan een wachtwoord invoeren en inloggen in jouw account.

Gebruikersrollen

Voor de wedstrijdsecretaris moet de beheerder van uw vereniging de gebruikersrol KNBSB - Club - Wedstrijdsecretaris aanmaken om bevoegdheden te krijgen (een wedstrijdsecretaris heeft niet automatisch bevoegdheden). Er is een verschil tussen de verschillende gebruikersrollen en de daaraan gekoppelde bevoegdheden. Bij ‘Bewerken en Lezen’ kan de gebruiker de functionaliteit inzien en aanpassen. Bij ‘Lezen’ kan de functionaliteit alleen bekeken worden. In de kennisbank staan onder Algemeen de belangrijkste verschillen per gebruikersrol uitgelegd.

In het menu 'Instellingen' in FOYS - kan de beheerder van uw vereniging via 'Gebruikersbeheer' de nodige gebruikers toegang verlenen tot het systeem en de bijbehorende bevoegdheden. In de kennisbank staat onder Algemeen beschreven hoe deze handeling uit te voeren.

Communicatie en updates

• Er zijn eind 2025 verschillende webinars georganiseerd over de overstap en het gebruik van het nieuwe administratiesysteem. Kijk ze terug
  • Webinar 1  - ledenadministratie
  • Webinar 2 - communicatie, website, app
  • Webinar 3 - financiële administratie

Welke App moet ik downloaden?

In de App store kun je onze app vinden onder KNBSB Homeplate. In de Google Playstore staat de correcte app op dit moment nog onder de naam KNBSB Beta. Hier wordt aan gewerkt, zodat deze ook de naam KNBSb Homeplate krijgt.

Let op! In beide stores staat ook de app KNBSB-competitie. Dit is de app gelinkt aan Sportlink en deze is niet meer in gebruik. De aanvraag staat uit bij Sportlink om deze te verwijderen, zodat eventuele onduidelijkheid over welke app te downloaden niet meer mogelijk is.

Algemeen

• Wat is Club.KNBSB.nl?
  Club.KNBSB.nl is het nieuwe administratiesysteem van de KNBSB voor leden- en competitiebeheer. Het vervangt de huidige software van Sportlink. Er komt ook een mijn-omgeving voor leden: mijn.knbsb.nl. De app krijgt de naam Homeplate.
• Waarom is er gekozen voor een nieuw systeem?
  De KNBSB wil inspelen op groei en veranderingen binnen de sportwereld. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Daarom is gekozen voor een toekomstbestendige oplossing die beter kan worden doorontwikkeld.
• Wie is de leverancier van Club.KNBSB.nl?
  De leverancier is FOYS (Focus On Your Sport) – www.focusonyoursport.nl. In tegenstelling tot voorheen, draagt het systeem nu een eigen naam, los van de leverancier.

Functionaliteiten

Let op: kosten voor deze systemen zijn voor rekening van de vereniging. Als voorbeeld: E-boekhouden kost ongeveer € 120 per jaar. De keuze voor een boekhoudpakket willen we volledig aan de vereniging overlaten. Voornamelijk E-boekhouden wordt gebruikt door andere verenigingen in verband met de gebruiksvriendelijkheid en de voordelige kosten. Ze bieden een pakket aan specifiek voor verenigingen. Ook Exact Online wordt regelmatig door verenigingen gekozen.

De koppeling werkt als volgt:

• Is het mogelijk om excel te gebruiken als administratie samen met exports uit Club.KNBSB.nl?
  Ja, deze keuze is aan de vereniging. De exportmogelijkheden zijn te vinden via de rapporten in het systeem
• Komen er nieuwe functies bij?
  Ja, het standaardpakket van Club.KNBSB.nl biedt méér functionaliteiten dan het vorige standaardpakket. Denk aan:
  • Ledenadministratie
  • Facturatie
  • Communicatie
  • Verenigingsapp
  • Rapportages van eigen data
  • Beheren van teams/groepen
  • Aanmaken en beheren van trainingen en evenementen
  • Vrijwilligersdienste
• Zijn er functies die FOYS nog niet aanbiedt?
  Ja, bijvoorbeeld narrowcasting (info op schermen in de kantine) is nog niet beschikbaar. FOYS werkt aan de ontwikkeling hiervan.

Aanvullende functionaliteiten en modules

• Moet ik extra functionaliteiten bij FOYS kopen zoals eerder bij sportlink?
  Dat bepaal je als vereniging zelf. Het standaardpakket van Club.KNBSB.nl bevat alle functionaliteiten die nodig zijn voor een volledige club- en ledenadministratie. Aanvullende mogelijkheden:
  • Website
  • Dataservice (widgets met data uit het systeem op jouw externe website)
• Wat gebeurt er met onze Sportlinkmodules als club.boekhouding, club.vrijwilligers etc.?
  We raden aan deze op te zeggen, omdat veel functies nu standaard zijn. Uitzondering is de boekhouding – daarvoor is een extern systeem nodig.
• Kan ik de Sportlink modules behouden?
  Ja, maar er is dan geen automatische koppeling tussen Club.KNBSB.nl en Sportlink. De ledenadministratie moet je dan in twee systemen bijhouden. Je zal waarschijnlijk ook opnieuw Club.Basis moeten aanschaffen.

Digitaal wedstrijd Formulier (DWF)

• Verdwijnt het huidige DWF?
  Ja, maar er komt een vernieuwde versie voor terug. Bij de ontwikkeling worden gebruikers en verenigingsvertegenwoordigers betrokken.

Websitebeheer via Club.KNBSB.nl

• Onze huidige website draait via Sportlink. Blijft deze ondersteund?
  Ja, verenigingen zijn per e-mail geïnformeerd. FOYS neemt contact op en begeleidt de overstap. De website kan automatisch overgenomen worden.
• Wat zijn de kosten bij het overzetten van de bestaande website naar club.KNBSB.nl?
  • Eenmalige kosten: € 0
  • Jaarlijkse kosten: € 1,35 per lid
• Wat kost een nieuwe website bij Club.KNBSB.nl als we nu nog geen website hebben?
  • Eenmalige inrichtingskosten: € 1.350,-
  • Jaarlijkse kosten: € 1,35 per lid

Kosten

• Wat kost Club.KNBSB.nl voor een vereniging?
  Dat is gelijk aan de huidige kosten bij Sportlink, maar met meer functionaliteiten in het standaardpakket. Club.KNBSB.nl biedt een totaalpakket aan modules die nodig zijn voor een volledige club- en ledenadministratie.

Planning

• Wanneer start club.KNBSB.nl?
  Op 22 oktober 2025 is de officiële livegang. Dit betekent dat vanaf die datum de administratie in Club.KNBSB.nl leidend gaat zijn.
• Hoe ziet het stappenplan eruit?

• Wanneer moet ik onze losse Sportlink modules opzeggen?
  Als jouw abonnement loopt tot 31 december 2025, moet je vóór 30 september de losse modules opzeggen.

Website via Sportlink

• Wanneer ontvangen we informatie over de overname van onze website?
  Alle verenigingen hebben een brochure toegestuurd gekregen waarin informatie wordt gedeeld over het CMS dat is ingebouwd binnen Club.KNBSB.nl. Hiermee wordt alvast een indruk gegeven van dit gebruiksvriendelijke en dummy-proof beheersysteem. Daarbij worden binnenkort de licentieovereenkomsten toegestuurd aan de verenigingen die hebben aangegeven gebruik te willen maken van het aanbod om hun verenigingswebsite over te laten nemen.
• Wanneer kunnen we met onze nieuwe website gaan werken?
  Voorafgaand aan de livegang krijgen de verenigingen toegang tot het systeem en het CMS om te valideren over de overname naar wens is verlopen. Daarnaast kunnen deze verenigingen alvast aan de slag met de nieuwe website om te wennen aan het CMS en de nieuwe omgeving.