Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 29 januari 2024.

Gebruik van persoonsgegevens
Website en cookies
Beveiliging van uw gegevens
Derden
Uw rechten
Wijzigingen privacyverklaring
Vragen

Dit is een privacyverklaring van de Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond, gevestigd te Kelvinbaan 48, Nieuwegein en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40531717 (hierna te noemen ‘de KNBSB’, ‘ons/onze’ of ‘wij’).

De KNBSB is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij vinden het belangrijk dat uw gegevens op een zorgvuldige en veilige manier worden verwerkt, conform de vereisten in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uw persoonsgegevens worden slechts gebruikt voor zover verenigbaar met de grondslag(en) waarvoor ze zijn verkregen. Daarnaast heeft u bepaalde rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. De KNBSB is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en (online) bronnen die op onze websites worden genoemd.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1 De KNBSB verwerkt (mogelijk) persoonsgegevens van u:

Bron van persoonsgegevens	Welke persoonsgegevens?	Grondslag	Bewaartermijn
A) Lid via vereniging	KNBSB-relatienummer Naam, adres, woonplaats Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) Geboorte- en overlijdensdatum Nationaliteit(en) Geslacht Naam vereniging Lidmaatschapsgegevens vereniging Functie(s) binnen vereniging/KNBSB Pasfoto Team(s) Wedstrijdgegevens Veldpositie(s) Internationale relatienummer (ESF) Tuchthistorie Onderscheidingen Diplomagegevens	Uitvoering lidmaatschap KNBSB	Gedurende lidmaatschap, langer indien relevant voor archief
B) Rechtstreeks lid	KNBSB-relatienummer Naam, adres, woonplaats Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) Geboorte- en overlijdensdatum Nationaliteit(en) Geslacht Lidmaatschapsgegevens KNBSB Functie(s) KNBSB/internationaal Pasfoto Bankrekeninggegevens Handtekening Internationale relatienummer (ESF) Tuchthistorie Onderscheidingen Diplomagegevens	Uitvoering lidmaatschap KNBSB	Gedurende lidmaatschap, langer indien relevant voor archief
C) Nationale selecties	Persoonsgegevens A of B Identiteitsbewijs Medische gegevens	Monitoring topsportontwikkeling	Gedurende selectieperiode en archief
D) Dopingcontrole	Persoonsgegevens A of B Identiteitsbewijs Uitslag dopingcontrole	Handhaving anti-dopingregels	Gedurende lidmaatschap
E) Nieuwsbrief	Naam E-mailadres	Toestemming	Tot uitschrijving
F) Bijeenkomst/workshop	Naam, adres, woonplaats Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) Geboortedatum Geslacht Naam vereniging Functie(s) binnen vereniging Informatie over deelname Bankrekeninggegevens	Toestemming	Tot 2 jaar na deelname
G) Competitie-app	Naam E-mailadres(sen) Naam vereniging Privacy-instellingen	Toestemming	Gedurende gebruik
H) Webshopaankoop	Naam, adres, woonplaats Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) Geslacht Bankrekeninggegevens Aankoopgegevens	Toestemming	Conform wettelijke termijn
I) Contact via website	Naam E-mailadres	Toestemming	Na afronding mailwisseling
J) Medewerker of vrijwilliger	Naam, adres, woonplaats Telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) Geboortedatum Nationaliteit(en) Geslacht Verenigingslidmaatschap Lidmaatschapsgegevens Functies Pasfoto Bankrekeninggegevens BSN-nummer Identiteitsbewijs Handtekening Tuchthistorie Onderscheidingen Diplomagegevens Internationale benoemingen Afspraakgegevens	Uitvoering dienstverband	Gedurende dienstverband, langer indien historisch relevant
K) Sponsor of partner	Bedrijfsnaam, adres, vestigingsplaats Contactfunctie Zakelijke contactgegevens Afspraakgegevens	Uitvoering sponsor-/partnerovereenkomst	Gedurende samenwerking, langer indien historisch relevant
L) Persorganisatie	Bedrijfsnaam, adres, vestigingsplaats Contactfunctie Zakelijke contactgegevens	Toestemming	Tot uitschrijving

*) De volgende websites vallen onder de verantwoordelijkheid van de KNBSB: knbsb.nl, knbsbstats.nl, softbalsite.com, honkbalsite.com, honkbal-softbalmasterz.nl, starship.nu, baseballmeansbusiness.nl, honkbalsoftbal.nl.

1.2 De KNBSB kan deze persoonsgegevens gebruiken om:

contact met u op te nemen of te onderhouden
informatie aan u toe te sturen
aanbiedingen in verband met (collectief) ledenvoordeel te doen
de ledenadministratie uit te voeren
de competitieadministratie uit te voeren
een overzicht van overschrijvingen te publiceren
een overzicht van onderscheidingen te publiceren
de contactgegevens van bondsofficials te publiceren
een opgave aan internationale bonden te doen
statistieken te publiceren
de tuchtrechtspraak uit te voeren
de anti-dopingregels te handhaven
de ontwikkeling van een topsporter te monitoren
een bijeenkomst/workshop/cursus/opleiding te organiseren
een (collectieve) aankoop te doen
een (collectieve) dienst te leveren
een (collectieve) overeenkomst aan te gaan en uit te voeren
vergoedingen en/of salaris te betalen
onze websites en social mediakanalen te optimaliseren
aandacht voor onze sporten te genereren
promotie voor onze sporten te maken via bijeenkomsten, onze websites, onze social media, et cetera
(wetenschappelijk) onderzoek uit te (laten) voeren

2. Websites en cookies

Om onze websites beter en sneller te laten functioneren en om deze te kunnen afstemmen op uw voorkeuren, worden bepaalde gegevens betreffende uw gebruik van de website verzameld. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt geplaatst wanneer u onze websites bezoekt. Over de cookies die op onze websites worden gebruikt, leest u meer in onze cookieverklaring.

3. Beveiliging van uw gegevens

De KNBSB gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en bewaart ze niet langer dan noodzakelijk.
De KNBSB treft adequate technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen.

4. Derden

4.1 De KNBSB verstrekt uw persoonsgegevens (mogelijk) aan de volgende derden:

Bij de KNBSB aangesloten honkbal- en softbalverenigingen
Nationale sportorganisaties zoals NOC*NSF
Internationale sportorganisaties zoals WBSC, CEB en ESF
Tuchtrechtelijke organisaties zoals de Nederlandse Dopingautoriteit en het Instituut Sportrechtspraak
ICT-leveranciers zoals Microsoft, Sportlink Services BV, Officegrip, Edition1, OOTP Developments en Dotcomsport
Financiële organisaties zoals Unit4, Sportkader Nederland en Mazars Accountants
Gezondheidsorganisaties zoals Medicort en Zorg van de Zaak
Overheidsorganisaties zoals de Belastingdienst
Overige organisaties als de KNBSB daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak

5. Uw rechten

Met betrekking tot (het gebruik van) uw persoonsgegevens heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage in de persoonsgegevens die de KNBSB van u verwerkt.
- Recht op wijziging van uw persoonsgegevens, onder andere indien deze niet meer accuraat zijn.
- Recht om vergeten te worden en uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, onder andere indien u niet langer prijs stelt op informatie over producten of diensten van ons en/of derden.
- Recht om bezwaar te maken tegen de verstrekking van uw persoonsgegevens aan een derde.
- Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
- Recht om een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen als u van mening bent dat de KNBSB uw persoonsgegevens (heeft) verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving.
Als u vragen/klachten heeft, dan kunt u kunt u contact met ons opnemen door:
- Een e-mail te sturen naar info@knbsb.nl of een bericht te sturen via het contactformulier op onze website.
- Een brief te sturen naar de KNBSB, Postbus 2650, 3430 GB Nieuwegein.

6. Wijzigingen privacyverklaring

De KNBSB behoudt het recht deze verklaring te wijzigen. De meest recente versie van deze verklaring wordt op de website van de KNBSB gepubliceerd.

7. Vragen

Wanneer u een vraag of een klacht heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een brief sturen naar de KNBSB, Postbus 2650, 3430 GB Nieuwegein of een e-mail sturen naar info@knbsb.nl.