Vacature: Contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB

19 februari 2025

Veilig en eerlijk sporten vormen een zeer belangrijk strategisch thema voor de KNBSB. Mede daarom zijn wij nu op zoek naar een Contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport.

Ben jij de vrijwilliger die bij wil dragen aan het bevorderen van een eerlijke, open, veilige, inclusieve en betrouwbare sport? Als contactpersoon neem je meldingen aan die bij het Meldpunt binnenkomen en je coördineert de opvolging daarvan. Optioneel lever je een bijdrage aan preventietaken.

Heb jij ervaring op het gebied van sociale veiligheid en wil je deze inzetten voor de KNBSB? Stuur dan een mail met jouw motivatie en CV naar onze integriteitsmanager Sonja Noort. Je kunt reageren tot 24 maart 2025.

Bekijk hieronder in de taakomschrijving wat de rol exact omvat en of deze aansluit bij jouw wensen en competenties.

Algemene taakomschrijving en rol context

In de taak van contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB ben je hoofdzakelijk bezig met het invullen van het Meldpunt Veilige en Eerlijke Sport. Je vervult deze taak als vrijwilliger van de KNBSB. Als contactpersoon neem je meldingen aan die bij het Meldpunt binnenkomen en coördineert de opvolging daarvan. Op deze wijze draag je bij aan het bevorderen van een eerlijke, open, veilige, inclusieve en betrouwbare sport. Optioneel lever je een bijdrage aan preventietaken.

Kaders en taken

Algemeen

De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB rapporteert aan de integriteitsmanager van de bond, en is verantwoordelijk voor uitvoering van de werkzaamheden, onder diens aansturing. De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van integriteit, kan tegenspraak bieden en kan optreden in gevoelige situaties.

Incidentbegeleiding 

De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB neemt signalen en meldingen aan die binnenkomen bij het formele Meldpunt voor integriteitsschendingen van de sportbond. De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB doet een eerste analyse van signalen en meldingen, onderhoudt contact met melders en betrokkenen, coördineert triage en de opvolging van meldingen (bij zwaardere zaken onder verantwoordelijkheid van IM en/of in samenwerking met Centrum Veilige Sport Nederland). De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB is spin in het web bij casuïstiek die overzicht bewaart en stakeholders informeert. De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB is nadrukkelijk geen vertrouwenspersoon of feitenonderzoeker. 

Advisering

Advisering aan integriteitsmanager, de Algemeen Directeur of het bestuur over opvolging van signalen/meldingen, de (bestuurlijke) verantwoordelijkheid van de sportbond hierbij, eventueel in te zetten maatregelen, en over interne en externe communicatie van de casuïstiek.

Samenwerking

Onderhouden van contacten en samenwerking met stakeholders, waaronder andere sportbonden, Centrum Veilige Sport Nederland, Instituut Sport Rechtspraak, NOC*NSF, tuchtrechtelijke instanties en opsporingsinstanties.

Communicatie en verantwoording 

Bijdragen aan rapportages en verantwoording richting directie (en bestuur). Bijdragen aan het jaarlijks opstellen van een integriteitsjaarverslag over beleid en de afhandeling van casuïstiek. Bijdragen aan interne en externe communicatie daarover.

Preventie (optioneel)

De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB levert een bijdrage aan werkzaamheden, in afstemming met integriteitsmanager, de Algemeen Directeur of de bestuurder met het portefeuille sociale veiligheid, op gebied van preventie, door middel van bijdragen aan preventieve activiteiten, zoals het bevorderen van de 4 V’s bij verenigingen, het beantwoorden van vragen over preventie, en het agenderen van het thema.

Zorgvuldige omgang met informatie

In de gesprekken die de contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB voert voor het Meldpunt wordt zorgvuldig en discreet omgegaan met informatie. De gesprekken zijn niet vertrouwelijk (onder geheimhouding). De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB is geen vertrouwenspersoon.

Combinaties met andere functies en taken

Deze functie is onverenigbaar met de volgende functies: lid algemene vergadering, lid bestuur of raad van toezicht, lid directie, coach of trainer in dezelfde organisatie, lid ondernemingsraad, vertrouwenspersoon, aanklager binnen de sport, lid van een tuchtorgaan binnen de sport, of een nevenfunctie bij een sponsor. Een combinatiefunctie binnen de sportbond met bijv. JZ/HRM is mogelijk, maar wordt aangeraden te vermijden. De sportbond moet waarborgen dat de contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB geen negatieve gevolgen (benadeling) ondervindt vanwege zijn of haar werkzaamheden als contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB.

Randvoorwaarden

Houding en gedrag

  • integer en empathisch 
  • neutraal en zonder vooroordeel
  • luisteren en vragen stellen
  • zorgvuldig
  • proactief 
  • onafhankelijke opstelling
  • kan tegenspraak bieden
  • netwerker en verbinder

Kennis en kunde

  • kan luisteren en vragen stellen, en moeilijke gesprekken voeren (aannemen meldingen van emotionele melders, op zakelijke én menselijke toon doorvragen, effectief andere stakeholders aanspreken in de opvolging van meldingen, etc.)
  • kent de mogelijkheden en routes voor meldingen in de sportsector, op gebied van sport-tuchtrecht (bijv. CVSN, ISR, Dopingautoriteit), andere oplossingsrichtingen (mediation, geschilbemiddeling) als ondersteuning voor betrokkenen (bijv. Slachtofferhulp)
  • kent de verschillen in rollen en verantwoordelijkheden van een contactpersoon integriteit/integriteitsmedewerker, integriteitsmanager, vertrouwenscontactpersoon-vereniging, vertrouwenspersoon, CVSN en ISR
  • kent de interne organisatiestructuur en -cultuur van de sportbond en haar verenigingen
  • kent het preventieve beleid van de sportbond (4 V’s, voorlichtingen, etc.) en kan vragen hierover beantwoorden
  • kan meldingen en de opvolging ervan administreren in een Case Management Systeem en discreet en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie
  • onderhoudt kennis en kunde door deel te nemen aan terugkomdagen, bijscholing, intervisie, webinars en andere trainingen
  • heeft affiniteit met integriteit en met sport
  • geeft vooraf openheid over zaken die van invloed kunnen zijn op de rol van contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB, verschaft een VOG en referenties 
  • HBO werk- en denkniveau  

Vergoeding

De contactpersoon Veilige en Eerlijke Sport KNBSB ontvangt een vrijwilligersvergoeding van € 50,- per maand.

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan vóór 31 maart jouw sollicitatie en CV naar integriteitsmanager Sonja Noort.