Club.knbsb.nl is het nieuwe administratiesysteem van de KNBSB voor leden- en competitiebeheer. Het vervangt de huidige software van Sportlink. Er komt ook een mijn-omgeving voor leden: mijn.knbsb.nl. De app krijgt de naam Homeplate

De KNBSB wil inspelen op groei en veranderingen binnen de sportwereld. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Daarom is gekozen voor een toekomstbestendige oplossing die beter kan worden doorontwikkeld.

De leverancier is FOYS (Focus On Your Sport) – www.focusonyoursport.nl. In tegenstelling tot voorheen, draagt het systeem nu een eigen naam, los van de leverancier.

Ja, alle bestaande taken kunnen worden uitgevoerd. Soms worden werkwijzen verbeterd, maar je verliest geen functies.

Nee, er is geen geïntegreerde boekhoudfunctie. Wel is er mogelijkheid tot koppeling met externe boekhoudsystemen zoals:

• Visma
  
  
• Twinfield
  
  
• Exact Online
  
  
• Exact Globe
  
  
• E-boekhouden
  
  
• Afas

Let op: kosten voor deze systemen zijn voor rekening van de vereniging. Als voorbeeld: E-boekhouden kost circa € 120 per jaar. De keuze voor een boekhoudpakket willen we volledig aan de vereniging overlaten. Voornamelijk E-boekhouden wordt gebruikt door andere verenigingen in verband met de gebruiksvriendelijkheid en de voordelige kosten. Ze bieden een pakket aan specifiek voor verenigingen. Ook Exact Online wordt regelmatig door verenigingen gekozen.

De koppeling werkt als volgt:

Ja, dit is een keuze aan de vereniging. De exportmogelijkheden zullen te vinden zijn via de rapporten in het systeem.

Ja, het standaardpakket van club.knbsb.nl biedt méér functionaliteiten dan het vorige standaardpakket.  Denk aan:

• Ledenadministratie
• Facturatie
• Communicatie
• Verenigingsapp
• Rapportages van eigen data
• Beheren van teams/groepen
• Aanmaken en beheren van trainingen en evenementen
• Vrijwilligersdiensten

Ja, bijvoorbeeld narrowcasting (info op schermen in de kantine) is nog niet beschikbaar. FOYS werkt aan de ontwikkeling hiervan.

Dat bepaal je zelf. Het standaardpakket van club.knbsb.nl bevat alle functionaliteiten die nodig zijn voor een volledige club- en ledenadministratie. Aanvullende mogelijkheden:

• Website
• Dataservice (widgets met data uit het systeem op jouw externe website)

We raden aan deze op te zeggen, omdat veel functies nu standaard zijn. Uitzondering is de boekhouding – daarvoor is een extern systeem nodig.

Ja, maar er is dan geen automatische koppeling tussen club.knbsb.nl en Sportlink. Ledenadministratie moet je dan in twee systemen bijhouden. Je zult waarschijnlijk ook opnieuw Club.Basis moeten aanschaffen.

Ja, maar er komt een vernieuwde versie voor terug. Bij de ontwikkeling worden gebruikers en verenigingsvertegenwoordigers betrokken.

Ja, verenigingen zijn per e-mail geïnformeerd. FOYS neemt contact op en begeleidt de overstap. De website kan automatisch overgenomen worden.

• Eenmalige kosten: € 0
• Jaarlijkse kosten: € 1,35 per lid

• Eenmalige inrichtingskosten: € 1.350,-
• Jaarlijkse kosten: € 1,35 per lid

Dat is gelijk aan de huidige kosten bij Sportlink, maar met meer functionaliteiten in het standaardpakket. Club.knbsb.nl biedt een totaalpakket aan modules die nodig zijn voor een volledige club- en ledenadministratie.

• De KNBSB informeert voorzitters, secretarissen, penningmeesters, wedstrijdsecretarissen en ledenadministrateurs per e-mail.
  
  
• Updates verschijnen op de website
  
  
• Er worden vanaf september 2025 webinars georganiseerd over de overstap en het gebruik van het systeem.
• De webinar met algemene informatie van 21 januari is terug te kijken bovenaan deze pagina

Op 22 oktober 2025 is de officiële livegang. Dit betekent dat vanaf die datum de administratie in club.knbsb.nl leidend gaat zijn.

Het stappenplan ziet er vooralsnog zo uit. Als er wijzigingen komen, communiceert de KNBSB hierover met de verenigingen.

Binnenkort wordt een brochure toegestuurd waarin informatie wordt gedeeld over het CMS dat is ingebouwd binnen club.knbsb.nl. Hiermee wordt alvast een indruk gegeven van dit gebruiksvriendelijke en dummy-proof beheersysteem. Daarbij worden binnenkort de licentieovereenkomsten toegestuurd aan de verenigingen die hebben aangegeven gebruik te willen maken van het aanbod om hun verenigingswebsite over te laten nemen.

Voorafgaand aan de livegang zullen de verenigingen toegang krijgen tot het systeem en het CMS om te valideren over de overname naar wens is verlopen. Daarnaast kunnen deze verenigingen alvast aan de slag met de nieuwe website om te wennen aan het CMS en de nieuwe omgeving. Exacte data worden later gecommuniceerd.