Ledenadministratie

De bondsafdracht wordt berekend van 1 maart tot en met 31 oktober. Voor leden die zijn afgemeld vanaf 1 maart tot en met 30 april wordt een bondsafdracht voor een niet-spelend lidmaatschap berekend. Voor leden die na 30 april zijn afgemeld wordt de volledige bondsafdracht in rekening gebracht. 

Voor een lid die tijdens het seizoen wordt aangemeld wordt de volledige bondsafdracht berekend. Let op: dit is ook van toepassing op leden die op 30 oktober worden aangemeld met een spelactiviteit en dus geen wedstrijd spelen dat betreffende seizoen. 

Indien er sprake is van een overschrijving binnen één spelactiviteit tijdens het seizoen dan wordt de bondsafdracht doorberekend aan de vereniging waar het lid als laatst actief is. 
Indien er sprake is van meerdere spelactiviteiten bij meerdere vereniging, het lid is softballid bij vereniging A en honkballid bij vereniging B, dan wordt de bondsafdracht berekend aan beide verenigingen. 

Wanneer een lid zowel de honkbal als softbal spelactiviteit heeft bij één en dezelfde vereniging dan wordt de bondsafdracht eenmaal volledig berekend voor een spelactiviteit plus een toeslag voor de tweede spelactiviteit. 

Een bestaand lid heeft altijd een relatienummer. Wanneer je een bestaand lid wilt invoeren in Sportlink kies dan voor de optie bestaand lid in plaats van nieuw lid. Vul nu de relatiecode in. Hierdoor toont Sportlink direct de juiste gegevens. Indien het bestaande lid nog lid is van een andere vereniging wordt er na de aanmelding direct een overschrijvingsverzoek ingediend bij de oude vereniging. Op deze manier voorkom je dat een lid twee keer wordt ingevoerd en daardoor op de lijst met geparkeerde leden komt te staan. 

Jouw relatienummer is op twee manieren te vinden. Voor het lid zelf is dat te vinden via de KNBSB Competitie-app. Daar heb je de mogelijkheid om in het menu naar jouw bondspas te gaan. Daar staat jouw relatienummer vermeld. De tweede mogelijkheid is om dit nummer op te vragen bij de ledenadministratie van jouw oude vereniging. Die kan dit via Sportlink Club opzoeken. 

Nee dit mag niet. Een blokkade mag alleen opgevoerd worden wanneer een lid een contributieachterstand heeft. 

Bij het overschrijven kennen we twee periodes, namelijk de:

• Transferperiode (Van 16 oktober 00.00 uur tot en met 15 november 23.59 uur)
  • Een overschrijving van een spelend bondslid in de transferperiode kan door de aangesloten vereniging waar een persoon als bondslid geregistreerd is (geweest) alleen worden tegengehouden als sprake is van een contributieschuld, onafhankelijk vanuit welke spelactiviteit(en) die is ontstaan, en dit als zodanig door de vereniging in de ledenadministratie is geregistreerd.
• Dispensatieperiode (Van 16 november 00.00 uur tot en met 15 oktober 23.59 uur)
  • Bij een overschrijving van een spelend bondslid in de dispensatieperiode, moet de aangesloten vereniging waar een persoon als bondslid geregistreerd is (geweest) een akkoord geven voor de overschrijving. Een dergelijke overschrijving kan door die vereniging worden tegengehouden:
    1. als de vereniging geen akkoord voor de overschrijving geeft; of
    2. als sprake is van een contributieschuld, onafhankelijk vanuit welke spelactiviteit(en) die is ontstaan, en dit als zodanig door de vereniging in de ledenadministratie is geregistreerd.

In principe komt alle communicatie standaard binnen bij de secretaris van de vereniging. Echter, het is voor de vereniging zelf mogelijk in te regelen bij welke functionaris van de vereniging de communicatie terecht moet komen. Lees hier hoe u kunt instellen wie bovenstaande communicatie per mail ontvangt.

Een vereniging keurt een overschrijving goed door de spelactiviteit en/of het gehele lidmaatschap te verwijderen bij het lid. Lees hier hoe je een lidmaatschap of spelactiviteit kunt verwijderen: Bondslid afmelden of spelactiviteit afmelden.

Het is niet mogelijk voor de ‘oude vereniging’ om een akkoord weer in te trekken. Alleen de afdeling Ledenadministratie van de KNBSB kan een overschrijving nog ongedaan maken. Dit wordt echter alleen bij hoge uitzondering gedaan. Alleen, door de vereniging, onderbouwde verzoeken worden in behandeling genomen.

Ja, het betreffende lid kan via de KNBSB Competitie-app bij zijn persoonsgegevens zien wat de status van zijn overschrijving is.

Deze periode is ingebouwd om ervoor te zorgen dat last-minute ingediende overschrijvingsverzoeken ook nog door de oude vereniging kunnen worden gezien en de oude vereniging zodoende de tijd te kunnen geven om bezwaar te maken tegen een overschrijving, bijvoorbeeld in een situatie waarbij het vertrekkende lid nog een contributieschuld heeft. In dat specifieke geval kan de oude vereniging een blokkade toevoegen in Sportlink Club. Dit is echter alleen toegestaan wanneer het vertrekkende lid daadwerkelijk een contributieschuld heeft. Indien hier misbruik van wordt gemaakt door de ‘oude vereniging’ verwerkt de Ledenadministratie van de KNBSB de overschrijving alsnog.

Ja, wanneer een lid actief is bij twee verenigingen (bijvoorbeeld: bij vereniging A is hij een honkballid en bij vereniging B softballid) en het lid heeft bij vereniging A een blokkade ‘contributieschuld’ dan kan het lid ook niet overgeschreven worden van vereniging B naar vereniging C met de spelactiviteit Softbal.

Je kunt een blokkade ‘contributieschuld’ invoeren/weghalen bij een lid onder het tabblad Diploma's, Passen & Blokkades. Lees hier hoe je dit moet doen.