Er zijn een aantal regels verbonden aan het verkrijgen en verlenen van dispensaties. Deze zijn te vinden in het Reglement van Wedstrijden Verenigingssport. Voor Honkbal jeugd is dit artikel 8.3 en voor Fastpitch Softbal jeugd is dit artikel 9.3. Voor de leesbaarheid wordt er gesproken over spelers en niet over spelers/speelsters. De onderstaande informatie geldt echter ook voor speelsters.
Dispensatie naar een jongere leeftijdscategorie kan worden verkregen, wanneer deze schriftelijk en gemotiveerd door de vereniging wordt aangevraagd bij het bondsbureau.
Twee of meer aangesloten verenigingen kunnen het Bondsbestuur verzoeken als samenwerkingsverband te worden gezien. De toestemming wordt slechts verleend als een overeenkomst aanwezig is waaruit blijkt dat:
Er kan een samenwerkingsverband aangegaan worden voor de gehele vereniging maar ook per leeftijdscategorie. Wanneer er een samenwerking is voor de gehele vereniging krijgen alle spelers dispensatie om voor beide verenigingen in alle teams uit te komen conform de reglementen. Wanneer er een samenwerking is voor leeftijdscategorie krijgen alleen de spelers dispensatie die vallen binnen de geselecteerde leeftijdscategorie. Alle spelers die hier buiten vallen zijn dus niet gerechtigd om uit te komen voor de andere vereniging. Een actueel overzicht van bestaande samenwerkingsverbanden is hier te vinden.
Er is sprake van een complementaire dispensatie, wanneer er een samenwerking is op teamniveau. Een speler krijgt dispensatie om deel te nemen in een specifiek team van de andere vereniging om zo een team compleet te maken. Een speler met dispensatie kan alleen voor het betreffende team uitkomen. Hij blijft wel lid van de eigen vereniging.
Dispensaties zijn alleen mogelijk bij een officieel samenwerkingsverband.
Een regel waar wel rekening mee moet worden gehouden is te vinden in artikel 4.6 lid c (Reglement van Wedstrijden Verenigingssport): Als twee of meer verenigingen een samenwerkingsverband zijn aangegaan en in dezelfde klasse teams uitkomen van de betrokken verenigingen, dan sluit het uitkomen aan de competitie voor één van deze teams het uitkomen voor het andere team op hetzelfde competitieniveau uit. Uitzondering: kiest een speler voor een ander team dan dat van zijn eigen vereniging, dan mag op deze keus eenmaal worden teruggekomen.
Het is voor een vereniging mogelijk om voor één of meerdere spelers of speelsters een dispensatie aan te vragen. Er zijn twee soorten dispensaties die kunnen worden verleend:
Voor een speler of speelster wordt de leeftijd aangehouden die hij of zij vóór 1 januari in het betreffende jaar bereikt. De leeftijdsdispensatie geldt alleen binnen de jeugdcompetities en niet binnen de seniorencompetities.
Voor het seizoen 2024 wordt het onderstaande schema aangehouden:
Categorie |
Leeftijd |
Geen dispensatie |
Dispensatie mogelijk geboren tussen |
U12 |
t/m 12 jaar |
1 januari 2012 |
1 januari en 31 december 2011 |
U15 |
t/m 15 jaar |
1 januari 2009 |
1 januari en 31 december 2008 |
U21 |
t/m 21 jaar |
1 januari 2003 |
1 januari en 31 december 2002 |
Het seizoen 2024 is een overgangsjaar in verband met de aanpassing van de peildatum van 1 oktober naar 1 januari voor alle jeugdcategoriën. In 2024 is voor een dispensatie ook de oorspronkelijke peildatum (1 oktober) nog van toepassing, met het verschil dat deze speler of speelster wel in een jeugdcategorie 1e klasse mag uitkomen.
De wedstrijdsecretaris van een vereniging kan bij de afdeling Competitiezaken een dispensatie indienen via competitie@knbsb.nl, door de aanvraag te voorzien van de volgende informatie:
Een speler of speelster mag pas deelnemen aan de betreffende competitie waarvoor een dispensatieverzoek is ingediend als de wedstrijdsecretaris in het bezit is van een schriftelijke toestemming van de afdeling Competitiezaken. Indien een speler of speelster zonder schriftelijke toestemming aan een wedstrijd in de betreffende competitie deelneemt, leidt dit tot het spelen met een ongerechtigde speler en wordt de wedstrijd door het betreffende team als verloren verklaard (zie Reglement van Wedstrijden Vereningssport).